Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

SkillIA („wir", „uns") ist ein Personalvermittlungsdienst, der derzeit in München, Deutschland, gegründet wird. Bis die Eintragung abgeschlossen ist, ist der Verantwortliche: [Name der juristischen Person und eingetragene Anschrift: nach der Gründung ausfüllen]. Sie erreichen uns unter hello@contact.skill-ia.de.

2. Welche Daten wir erheben

• Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Rolle und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Bewerbungsformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Standort, Ihre Job-Präferenzen, Ihre Gehaltsvorstellungen, Ihr Lebenslauf und alle von Ihnen hinzugefügten Anmerkungen.
• Kandidatenprofil: aus Ihrem Lebenslauf und unserem Gespräch abgeleitete Informationen – etwa Ihre Fähigkeiten, Ihr Senioritätsniveau, Ihre gewünschte Rolle und Ihr Gehalt sowie Ihre Verfügbarkeit – zusammen mit einer von unserer Matching-Engine erstellten Stärken-/Eignungsbewertung. Wir speichern dies in unserem CRM, um das Matching durchzuführen und Sie den Unternehmen vorzustellen, die Ihre Fähigkeiten brauchen.
• Technische Daten: die Seite, von der aus Sie ein Formular abgeschickt haben, sowie grundlegende Anfragemetadaten (wie die IP-Adresse), die zur Sicherheit und zur Missbrauchsprävention verwendet werden.

3. Warum wir sie verarbeiten (Rechtsgrundlage)

• Um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten: auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unseres berechtigten Interesses, Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
• Um unseren Vermittlungsdienst zu betreiben: die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, das Interview mit Ihnen und das Matching Ihres Profils mit Unternehmen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung und vorvertraglicher Schritte auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).
• Um Ihr Profil für zukünftige Möglichkeiten aufzubewahren: nur, wenn Sie diese Option ausgewählt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Wo Ihre Daten gespeichert werden

Formularübermittlungen werden in unserem Customer-Relationship-System und, bei Bewerbungen, in einer dedizierten Bewerbungsdatenbank gespeichert. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter (z. B. Vercel, unsere Datenbankanbieter und unser E-Mail-Versanddienst). Wenn Anbieter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln.

5. Mit wem wir sie teilen

Wir teilen Kandidatenprofile mit potenziellen Arbeitgebern ausschließlich im Rahmen des Matching-Prozesses, und nur in dem Umfang, der zur Bewertung eines Matches erforderlich ist. Wir verkaufen Ihre Daten niemals.

6. Wie lange wir sie aufbewahren

Kontaktanfragen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Matching-Prozesses aufbewahrt; wenn Sie einer zukünftigen Vermittlung zugestimmt haben, bewahren wir Ihr Profil auf, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können die Löschung jederzeit beantragen.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung oder Widerspruch der Verarbeitung sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@contact.skill-ia.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Bayern beim BayLDA (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

8. Cookies & Google Analytics

Unsere Website funktioniert ohne Profiling-Cookies. Sofern Analyse-Cookies verwendet werden, werden sie erst gesetzt, nachdem Sie über den Cookie-Banner zugestimmt haben.

Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), um in aggregierter Form zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Es läuft mit Google Consent Mode, standardmäßig auf „denied" gesetzt – es werden also keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analysedaten erhoben, bis Sie im Cookie-Banner „Analyse" akzeptieren. IP-Adressen werden von GA4 systembedingt gekürzt/anonymisiert. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar. Google kann Daten auf Servern in den USA verarbeiten; solche Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework und ggf. EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt. Wir übermitteln an Google keine Daten, die Sie unmittelbar identifizieren.

9. Besuchs-Tracking (bekannte Kontakte)

Wenn Sie bereits mit uns in Kontakt stehen (z. B. eine E-Mail von uns erhalten haben), können Links in dieser E-Mail ein nicht identifizierendes Token enthalten. Wenn Sie einem solchen Link folgen und unsere Website besuchen, meldet unsere Website – nur wenn Sie im Cookie-Banner der Analyse zugestimmt haben – die von Ihnen aufgerufenen Seiten an unser CRM zurück und verknüpft sie mit Ihrem bestehenden Kontaktdatensatz. So können wir Ihr Interesse besser verstehen und passend nachfassen.

• Was gespeichert wird: die aufgerufenen Seiten/URLs, die verweisende Seite, der User-Agent Ihres Browsers und der Zeitpunkt des Besuchs – verknüpft mit Ihrem Kontaktdatensatz über das Token im Link.
• Anonyme Besucher werden nicht identifiziert. Ohne Token kein Tracking; wir versuchen nicht, unbekannte Besucher zu identifizieren.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Cookie-Banner. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen; dadurch wird das Tracking beendet und das Token aus Ihrem Browser gelöscht.
• Speicherdauer: Besuchsdaten werden mit Ihrem Kontaktdatensatz gespeichert und gelöscht, wenn Ihre Daten gelöscht werden (siehe Abschnitt 6), oder früher auf Anfrage.

10. Änderungen

Wir werden diese Erklärung entsprechend der Weiterentwicklung unseres Dienstes aktualisieren, zum Beispiel sobald unsere juristische Person eingetragen ist. Das Datum am Anfang spiegelt stets die aktuellste Version wider.