Briefing
Ein kurzes Gespräch über die Stelle: Muss-Anforderungen, Team, Gehaltsrahmen. Kein Formular-Marathon.
Für Unternehmen
Bessere Kandidaten.
Bessere Kandidaten.
Geringere Kosten.
SkillIA ist Personalvermittlung mit einer Matching-Engine statt einer verstaubten Datenbank: Jeder Kandidat wird persönlich interviewt und verifiziert, unsere Engine gleicht ihn gegen Ihre konkrete Stelle ab, und Sie sehen bei jedem Vorschlag, warum er passt.
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Worauf zu achten ist: eine Personalverantwortliche oder ein Teamleiter, der Kandidatenprofile auf einem Laptop oder Tablet sichtet, natürliches Bürolicht, konzentriert und selbstbewusst. Suchbegriff: "hiring manager reviewing candidates laptop" auf Unsplash oder Pexels. Keine gestellten Handschlag-Fotos oder steife Corporate-Posen.
Der Unterschied
SkillIA vs. klassische Personalvermittlung
Klassische Agenturen verkaufen Ihnen Lebensläufe aus einer internen Datenbank. Wir verkaufen Ihnen begründete Empfehlungen aus dem gesamten Markt.
| Klassische Vermittlung | SkillIA | |
|---|---|---|
| Kandidatensuche | Interne Datenbank, Stichwortsuche, oft veraltete Profile | Die Engine durchsucht laufend den aktiven Markt über mehrere Jobquellen |
| Vorauswahl | CV-Screening nach Schlagworten | Persönliches Interview + Verifizierung der Fähigkeiten, dann zweistufiges algorithmisches Ranking |
| Shortlist | Ein Stapel Lebensläufe, Begründung: „passt schon“ | Erklärbare Empfehlung: Skills, Seniorität, Sprache, Verfügbarkeit und Gehaltsrahmen pro Kandidat begründet |
| Honorar | 25–35 % des Jahresgehalts; im Schnitt 27,5 % (BDU, 2024) | 10–15 % des Jahresgehalts, erfolgsbasiert: Die teure Suche übernimmt die Engine, dieser Aufwand steckt nicht in unserem Preis |
| Garantie | Unterschiedlich, oft kurz oder verhandelbar | 90 Tage: Bestätigen Sie die Einstellung, oder wir stellen kostenlos einen Ersatzkandidaten |
| Transparenz | Blackbox: Sie sehen nur das Ergebnis | Nachvollziehbare Kriterien bei jedem Match, auch im Sinne der EU-KI-Verordnung |
Erklärbare Shortlists
Sie sehen nicht nur wen.
Sie sehen nicht nur wen.
Sie sehen warum.
Jede Shortlist von SkillIA besteht aus Kandidatenkarten wie dieser: interviewte, verifizierte Profile mit einer klaren Begründung, warum die Person zu Ihrer Stelle passt, und wo es Abstriche gibt. Keine Blackbox, kein CV-Stapel.
Im Interview verifiziert. Was auf der Karte steht, wurde im Gespräch geprüft, nicht aus dem Lebenslauf kopiert.
Begründet statt behauptet. Muss-Anforderungen, Seniorität, Sprache, Standort und Gehaltsrahmen werden einzeln abgeglichen.
Auch die Schwächen. Wenn ein Kandidat eine Anforderung nicht erfüllt, steht es auf der Karte. Sie entscheiden informiert.
Kandidat #M-2417Elektriker (Geselle) · im Interview verifiziert
92 % Match
- 6 Jahre Berufserfahrung in der Gebäudetechnik, im Interview verifiziert
- Erfüllt 9 von 10 Muss-Anforderungen, u. a. Schaltschrankbau und Inbetriebnahme
- Gehaltsvorstellung innerhalb Ihres angegebenen Rahmens
- Wechselmotiv geprüft: kürzerer Arbeitsweg, langfristige Perspektive
- Lücke: keine SPS-Programmierung, Grundkenntnisse vorhanden, lernbereit
Beispielkarte mit fiktiven Daten. So sieht jeder Kandidat in Ihrer Shortlist aus.
So läuft es ab
Vom Briefing zur Einstellung
Matching
Unsere Engine gleicht Ihre Stelle mit interviewten Kandidaten und dem aktiven Markt ab, in zwei Ranking-Stufen.
Shortlist
Sie erhalten wenige, begründete Kandidatenkarten statt eines CV-Stapels. Jede Empfehlung ist nachvollziehbar.
Einstellung + Garantie
Sie führen die Gespräche, wir begleiten bis zur Unterschrift. 90 Tage Ersatzgarantie auf jede Vermittlung.
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Worauf zu achten ist: zwei Personen in einer entspannten Arbeitssituation über einem Laptop oder einer ausgedruckten Shortlist, natürliches Licht, echte Mimik. Suchbegriff: "colleagues reviewing documents laptop office" auf Unsplash oder Pexels. Keine gestellten Handschlag-Fotos oder Corporate-Grau.
Hinter dem Match
Die Engine rankt.
Die Engine rankt.
Unser Team bleibt nah dran.
Jede Shortlist wird von einem Menschen aus unserem Team geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommt, und Sie behalten einen direkten Ansprechpartner für den gesamten Prozess, kein Ticketsystem.
Ein Ansprechpartner, von Anfang bis Ende. Sie sprechen vom Briefing bis zur Unterschrift mit derselben Person.
Erreichbar, nicht automatisiert. Fragen beantwortet jemand, der Ihre Stelle wirklich kennt.
10–15 % des Jahresgehalts. Der Marktdurchschnitt liegt bei 27,5 %.
- Kein Erfolg, keine Rechnung. Sie zahlen erst, wenn Sie einstellen – berechnet auf das Bruttojahresgehalt der Position, dieselbe Grundlage wie bei jeder Vermittlung.
- Weniger als die Hälfte des Marktdurchschnitts. Der BDU weist für deutsche Personalberatungen im Schnitt 27,5 % des Zielgehalts aus. Bei einer Stelle mit 45.000 € sind das 12.375 € – bei uns 4.500–6.750 €.
- Ein Satz, keine Überraschungen. Konditionen werden vor der ersten Shortlist schriftlich fixiert.
90 Tage Ersatzgarantie
- Volle Probezeit-Sicherheit. Bestätigen Sie die Einstellung innerhalb von 90 Tagen, oder wir suchen kostenlos einen Ersatzkandidaten.
- Kein Kleingedrucktes. Die Garantie gilt für jede Vermittlung, unabhängig von Rolle und Level.
- Wir bleiben dran. Auch nach der Unterschrift halten wir Kontakt zu beiden Seiten.
Vakanzkosten
Was kostet Ihre unbesetzte Stelle?
Jeder Tag ohne die richtige Fachkraft kostet Geld – und der ehrliche Betrag ist kleiner, als die meisten Agenturen behaupten, denn eine leere Stelle zieht auch kein Gehalt. Unser Rechner schreibt das gut. Deshalb hält die Zahl auch einer Geschäftsleitungssitzung stand.
Ihre Zahlen statt einer Schreckzahl
- Arbeitstage statt Kalendertage. Die Vakanzzeit wird in Kalendertagen gemeldet, Leistung fällt nur an Arbeitstagen aus. Wer diesen Schritt überspringt, überzeichnet um rund 46 %.
- Wertschöpfung statt Umsatz. Eine Stelle trägt Umsatz minus Material und Fremdleistungen bei, nicht die ganze Rechnungssumme.
- Das nicht gezahlte Gehalt wird abgezogen. Die Zeile, die kein anderer Rechner zeigt.
- Jede Kennzahl ist änderbar und belegt. Ersetzen Sie unsere Branchenwerte durch Ihre eigenen.
10–15 % statt 27,5 % im Marktdurchschnitt
- Bei einer Stelle mit 45.000 €: 4.500–6.750 € bei uns, gegenüber 12.375 € im deutschen Marktdurchschnitt.
- Je Besetzung bleiben rund 6.750 € bei Ihnen – gerechnet mit unserem Mittelwert von 12,5 %.
- Gemessen an der Vakanz selbst kostet unser Honorar etwa so viel wie wenige Wochen unbesetzte Stelle. Der Rechner ermittelt für Ihre Position die genaue Zahl an Tagen.
Eine offene Stelle? Erzählen Sie uns davon.
Schildern Sie uns kurz die Position. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung, ob und wie schnell wir liefern können.